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三月
分类:软件硬件 | 评论数:0 | 点击数:524 | 发表日期时间:2019-03-25 09:38:46

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本文导读:

企业文件加密系统、公司文档加密系统,通过这些技术手段能否对全公司范围的电脑上的文档加密防止机密外泄吗?
正文


最近一家新公司启用了一套公司分范围内的文档加密系统,大家可以了解一下这套的系统加密解密。在办公电脑上安装加密系统的客户端,设置公司加密服务器IP,登陆由公司提供的员工账号。运行加密程序,对电脑的全盘进行文件进行扫描,扫描到指定后缀名的文档则进行加密。以后新的文档做保存或者编辑则都会自动加密。并且这些指定的后缀名文档只能在装有加密公司范围内的客户端的电脑打开文档,没有客户端的则乱码。全公司范围使用的加密系统,员工个人不管愿不愿意装,但接收文档都必须安装有客户端并且登陆个人账号后才能浏览文档。如果要求解密则需要发起批准流程,批准后返回无加密文档。


看似公司可以对分散在员工电脑上的文档进行加密保护了,无论如何外发、中病毒都不会泄露文档了,要解密只有公司高层有该权限。事情真能实现吗?以下是这些上马该系统曝露的问题:

1、上线匆忙,对软件造型与测试不足
表现在,对系统兼容不足,装win10系统已导致部分系统蓝屏、苹果系统不用使用、WPS不能打开文档。加密公司的技术人员只能提供MS OFFICE的使用。

2、全公司部署成本高
每台电脑必须安装客户端,部署时间长还需公网IP、专用服务器。以后每年需支付软件公司的维护费外还增加了系统管理员、服务器托管费等成本。

3、文档仍可以泄露
没有限制截屏、复制文字保存到TXT或者WPS格式的文档这样即可以无段技术手段即可以把文档转出来了。

3、引起员工抵触情绪
加密手段伤害了普通员工,这家公司对员工极其不信任。对真有意外泄的,仅通过技术手段是防不住的。


再查了些资料,发现一样的一套加密系统,还有挺多的,但没有发现著名的软件公司开发的,都是一些小公司山寨再山寨出来的,有这样那样的BUG、兼容问题,可以说明这套软件是有市场,但却是很小众市场,可能只是相对核心机密的场景使用较合适。但是如何公司从规章制度配以员工更有凝聚力的公司才是前途,光凭一套防君子不防小人的软件是不能防得住的,那只是公司高层花钱买安心罢了,还因此失去员工对公司好感度。
员工才是公司最大的资产,为了防所谓的密级文档却寒了员工的心。

真有那么密级的文档,完全可以从规章制度的策略去规避,而不是大费周章的在全公司范围的部署该套软件。也反应了公司高层对员工的不信任以及管理水平的匮乏。你见过500强大公司在这样有的一套公司范围的加密系统?



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